世博物流信息化规划与设计

一、世博物流的要求及特性

    1)设施规划与特点。在世博会5.28平方公里的区域中, 商业规划网点包括各类中西餐饮店、便利店、商场及纪念品店等有近400个,分布在园区的各个角落。未来为满足消费者的持续性需求,各商业网点均须根据周期 消费量安排适当的库存量。园区物流设施规划,在3.28平方公里到5.28平方公里之间,设有两个中转仓和一个海关监管仓,集中用于存储和配送流转。

    2)物流管理规定。车辆预约:所有物流运输车辆必须通过预约方式方能进入园区,进园区时必须接受相关安检;园内配送:所有展品及保障品进入园区后均换成园 区内配送车辆进行运输;物资运输时间:除紧急、特殊物资的配送外,原则上所有的物流作业应在晚间24:00至次日早晨6:00之间进行。即,在会展期间, 园内物流运作时间要求为夜间6小时内完成。

    3)配送中心的类型。存储型:依照客户的要求,物流商在规定的时间段(每天09:00-21:00)将物品从世博园外指定地点送至世博物流仓库存储;依照 客户的配送要求,物流商在规定的时间段(每天0:00-6:00)将物品从世博物流仓库配送至世博园区内指定收货地点;中转型:客户在园区外完成门店商品 订单的分拣,包装;物流商白天在规定的时间段(每天09:00-21:00)将物品从世博园外指定地点送至中转仓库暂存;在夜间规定的时间段(每天 0:00-6:00)即配送到园区内网点;直送型:经组织者审核许可,物流商在规定的时间段(每天0:00-6:00)将物品从世博园外指定地点直送至世 博园区内指定地点(商业网点或展区)。

    4)物流运营管理的特性。运行的约束性:包括时间上的计划前置性(需预约)及作业时间的有限性(园内配送在6小时内完成);需求的复杂性:世博园区内保障 品的销售包括多种零售业态且商家数量众多,消费客流的时间和空间的波动会引起需求的较大波动,需要确定适合的协作管理模式,确保世博保障品供应;资源的有 限性:物流的资源,包括仓储空间、运输总能力、单位时间内的运力都受到园区规划的约束,因此必须科学地进行园内物流资源配置;高度的保障要求:满足世博物 流的统一管理要求,需要建立完善的应急响应机制,包括建立应急响应的保障品目录,确立应急配送时效性要求和模式。

 

二、规划与设计的特色和意义

    世博物流管理是一个具有一定特殊性的复杂的系统工程,它不仅涉及物流系统本身的优化配置,同时需要对供应商、生产商组成的供应链进行整体优化管理,才能实 现世博物流系统的高效运作,达到世博总体的管理目标。因此,以高起点、高要求完善模型规划与设计是本案的关键性工作。
本案模型规划与设计的特色和创新点,主要集中在如下方面:

    1)从新型的供应链管理合作关系入手,创新型的把ECR机制、CPFR管理机制和JMI管理融入到了世博物流管理模型机制中,并科学的提出了一定的实现手段。
    2)能注重先进性和适用性的平衡,模型平台设计围绕世博物流参与方众多的特点,引入了通用性强、适用面广的供应链优化方法和工具,确保最大限度的让使用方有效参与。
    3)确定了标准的报文传输和交换机制,有力的保障了世博物流连续补货与应急保障的快速实现。
    4)综合运用了多学科交叉技术,如预测技术、供应链优化技术、先进的信息技术、自动化技术等,并使之有机融合共同支撑模型系统高效运作。
    5)通过对世博物流模型和应急保障模型原理分层面的剖析,合理的界定了两者的融合交叉点,并统一纳入到了建设的模型平台中。


三、规划与设计的目标

    通过规划与设计,以期达到:

    1)全程优化:通过计划协同、订单协同、供应链环节优化以及全程可视化管理,达到管理全过程的优化。
    2)预测协同:通过需求预测和销售预测的计划协同,提高预测管理精确化,为模型精益化管理奠定基础。
    3)持续补货战略 :通过引入先进适用的库存管理机制,如JMI管理,实现世博物流的持续性补货战略。
    4)快速响应:以标准化、协同管理理念为核心,借助各类先进的技术,实现快速响应机制。
    5)应急保障:通过预前防范、事中管理、事后快速应对,建立科学的应急保障机制。本次规划设计系统着重从供应链的高效协同管理出发,考虑系统的功能完整性及面向多方的协同性。

 

四、模型系统功能

    模型系统功能共分成WEB功能部分、协同管理部分、业务功能部分和底层数据交互四部分。
    其中:WEB功能部分是模型系统公共信息服务与交换核心公共展现部分;系统协同管理部分是合作伙伴在框架合作协议、计划协同、流程协同方面的协作关系的直 接体现;业务功能部分包括订单计划与需求预测、库存监控、安全库存量设置、多点库存查询、补货管理等方面的功能,是连续补货和应急保障应用服务功能的集中 体现;底层数据交换是模型系统各功能层面数据交互的实现机制。